Husk årsmøte 7. mars
Hinna Friidrett
Det innkalles til årsmøte for 2022-sesongen.
Årsmøtet finner sted i det største møterommet på Klubbhuset på Hinna tirsdag 7. mars 2023 med start kl kl 1845. Registrering av delegater fra 1830-1840.
Dokumentene til årsmøtet gjøres tilgjengelig på hinnafri.no 1 uke før årsmøtet.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt til hinnafri@hotmail.com innen 18. februar 2023 kl 2300.
Forslag må inneholde: Overskrift, presentasjon av saken, forslag til vedtak og hvem som melder saken.
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkalling til årsmøte.
3. Godkjenning av sakliste og forretningsorden.
4. Valg av dirigent(er) for årsmøtet.
5. Valg av sekretær for årsmøtet
6. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.
7. Behandling av årsmelding 2022, herunder gruppeårsmeldinger.
8. Behandling av regnskap 2022 i revidert stand.
9. Behandle innkomne forslag og saker.
10. Fastsettelse av medlemskontingent for 2023 og 2024.
11. Vedta idrettslagets budsjett for 2023 og hovedtall for 2024-2025.
12. Behandle idrettslagets organisasjonsplan *14).
13. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 4 styremedlem(mer)
c) 2 varamedlem(mer)
d) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
e) 2 revisorer *is)
f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
Kretsting
Forbundsting
Tillitsmannsmøte i krets
Friidrettsalliansen i Stavanger
g ) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
h) Kontrollutvalg med leder, medlem og 1 varamedlem.
Fra Vedtektene: § 6 Stemmerett og valgbarhet
Punkt 1: For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.
Adresse: Hinna Friidrett, hinnafri@hotmail.com, Org. nr. 988 368 652